Сопроводительное письмо груза

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма. Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя.

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата.

Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т. Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:. Что же писать в сопроводительном письме?

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства.

Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма — доказательство отправки требуемого.

После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо. Всегда проставляется отметка о наличии приложений под основным текстом письма смотрите на образце. В ваших интересах сделать эту отметку.

Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения. Вы можете назвать непосредственно в тексте письма отправляемые документы, тогда в отметке просто указывают количество листов и экземпляров.

Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам — образец это иллюстрирует. Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок. При этом ответственность за своевременную подготовку сопроводительного письма ложится на непосредственного исполнителя, а организация отправки документов почтовое отделение, нарочно и т.

Посмотреть или скачать сопроводительное письмо к договору. Сопроводительное письмо в налоговую — другой пример. Я надеюсь, что с помощью представленных образцов вы получили достаточно информации, чтобы написать сопроводительное письмо к документам. Если есть вопросы, задавайте в комментариях. Я являюсь офис-менеджером и делопроизводителем в одном лице, отправка почты является одной из моих обязанностей. В нашей компании очень большой объем работ, бухгалтерия и юридический отдел складывают свои документы на отправку мне без указания адресов и без всякой описи сопроводительных писем данных документов, мне приходится самой разгребать эти кучи, писать сопроводы, искать почтовые адреса, они не всегда есть в договоре либо уже устаревшие.

Жду ответа, спасибо! Обычно в службу делопроизводства исполнители должны представлять документы на отправку с указанными адресами и готовым сопроводительным письмом. Но в небольших фирмах данная работа может возлагаться на делопроизводителя.

А по поводу поиска адресов — это вечная проблема всех делопроизводителей в больших и малых организациях. Попробуйте сначала запрашивать адреса у исполнителей часто получается, главное их приучить и вдолбить им о такой необходимости. Если нет, то придется самим — подойдет любой способ: звонок в искомую организацию по найденному телефону через справочную, поиск адреса в Интернете, по справочнику и т. Если пишете в одни и те же организации, то заведите собственную базу данных.

Я новый сотрудник и как новенькому мне никто и не сказал про этот ежегодный отчет, а теперь хотят наложить штраф на организацию. Подскажите, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться при доказательстве руководству того факта, что на указанных в сопроводительном письме документах договорах и пр. Устно и наглядными схемами-картинками не удается доказать, что фактически не является приложением к , независимо от того, что он формально прописан в разделе.

Почитайте п. В нем изложены правила оформления отметки о наличии приложений и указано, что при оформлении приложений к распорядительным документам, приложения нумеруются. Для служебных писем этого требования нет. Подскажите, пожалуйста, сопроводительное письмо пишется в одном или двух экземплярах? Если в двух, где хранится второй экземпляр? Заранее благодарю за ответ. Как правило, все письма составляются в 2-х экземплярах. Второй экземпляр подшивается в дело с перепиской по направлениям.

Значит нужно подписывать у руководителя и ставить печать на двух экземплярах? Один оригинал подшиваем, второй отправляем? Подписывается два экземпляра, а печать по необходимости ставится только на первом экземпляре. Обычные письма, оформленные на бланке организации, печатью не заверяются.

Печатью заверяются гарантийные письма и некоторые другие, связанные с финансовыми обязательствами. Хочу выразить Вам своё восхищение Вашей оперативностью и краткостью в изложении ответов на вопросы. Скажите на какой документ или инструкцию я могу сослаться при оформлении реквизитов письма возник спор с сотрудниками , что где пишется и какие слова должны быть или не быть. Заранее благодарна. Добрый день! Подскажите пожалуйста, я каждый день отправляю письма по эл.

Как можно по другому написать? Требования к электронной переписке те же, что и к обычной переписке, однако электронное письмо отличается большей лаконичностью. Порекомендуйте, пожалуйста, текст для сопроводительного письма включающего просьбу как можно скорее подписать и вернуть нам второй экземпляр документов. Заранее спасибо! Такого образца нет. Доброго времени суток, подскажите пжста в следующей ситуации, в нашу организацию пришло письмо, в конверте оказались судя по всему ошибочно вложенные док-ты не имеющих к нашей организации никакого отношения , далее мне нужно их перенаправить в адрес указанный на конверте, нужен примерный текст сопроводительного.

Добрый день, нашей организации заблокировали расчетный счет, мы не получали никакого уведомления об этом, в налоговой мне сообщили, что из-за не уплаты НДС. Как позже выяснилось, это была ошибка банка в платежке был выделен НДС.

Мне предоставили письмо об этой ошибке, нашла выставленный счет и накладную. Когда хотела сдать полученные док-ты в налоговой. Подскажите пожалуйста приблизительный текст письма. Благодарю заранее. Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, что написать в сопроводительном письме к коммерческому предложению по предоставлению лизинговых услуг. Подскажите, пожалуйста, в каком порядке должны быть подшиты документы в деле постоянного срока хранения. Отдел настаивает, чтобы всё это было подшито в дело. Порядок расположения документов: сопроводительное письмо, отчет, листы согласования.

Квитанции об отправке отчета и служебная записка в дело постоянного хранения не подшиваются. Из сторонней организации пришел конверт с векселями без сопроводительного письма.

Служба финансов настаивает на отметке о приеме в журнале учета вх. Посоветуйте, что нужно делать в этой ситуации? Расчетно-денежная документация, как правило, не регистрируется. В организации должен быть перечень нерегистрируемых документов приложение к инструкции по делопроизводству. Вопрос, что написать в пояснительной записке, чтобы согласовали только приложение к проекту договора?

Приложения должны соответствовать договору. К нам на предприятие пришла жалоба из прокуратуры уволенного сотрудника, в котором нас обязуют выслать справку о зарплате истцу, в Центр занятости, а копию сопроводительного письма в прокуратуру.

Заранее благодарна! Оформляется сопроводительное письмо как любое деловое письмо образцы на сайте. Сопроводительное письмо не хранится само по себе, а только вместе с приложениями. Письма включаются в переписку по направлениям деятельности, соответственно дела с перепиской могут иметь разные сроки хранения. Обрисую ситуацию. Например, приходит к нам исполнительный лист из суда вместе с сопроводительным письмом, его мы направляем приставам, сопроводительное остается.

Как его хранить и сколько лет? Добрый вечер. Мы собираем все платежные документы по коммунальным услугам счета-фактуры , делаем сопроводительное письмо и отправляем в ЦФО для оплаты. Данное сопроводительное письмо регистрируем в журнале подготовленных документов. Какую отметку делать в данном журнале о том где находится документ?

У нас остается только сопроводительное письмо, акты только в одном экземпляре отправляются в ЦФО. Какую отметку сделать в журнале, что акты мы отдали в ЦФО? Спасибо большое. В сопроводительном письме необходимо указать перечислить все отправляемые документы, тогда никакой отметки в журнале делать не надо, так как в письме есть наименование адресата, перечислены отправленные документы.

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, организация N сделала запрос о предоставлении документов в нашу компанию, но наши учредители сказали, чтоб мы никакую документацию не предоставляли и пусть организация N делают запрос непосредственно им.

Как составить отказ организации N и указать о направлении запроса их нашим учредителям? Подскажите, пожалуйста, что написать в сопроводительном письме на возврат исполнительного листа, если удержания по нему не проводились, в связи с тем, что пришло письмо от приставов о частичном погашении долга и новый исполнительный.

Заранее спасибо. Добрый день.

Сопроводительное письмо груза

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Развернутая версия сопроводительного письма которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить: 1. Название наименование должности допустимо — двух схожих или смежных позиций , на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника сайт, газета вы узнали о вакантной должности должностях ; предложение себя в качестве кандидата. Пример 4: Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан. В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья. Внимание Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства — это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, — прямо сейчас.

Образец сопроводительного письма на отправку груза транспортной компанией

Справка Чтобы деловая переписка была максимально результативной, при направлении контракта на подпись следует приложить к нему сопроводительное письмо, которое содержит все необходимые инструкции. Это ускорит процесс заключения соглашения. О том, как правильно составить этот документ и что нужно в нем указать, вы узнаете из статьи. Зачастую служебная корреспонденция связана с отправлением пакетов документов и соглашений, и тогда большое значение приобретает правильно составленное сопроводительное письмо. Евгения 12 02 добрый день! Я являюсь офис-менеджером и делопроизводителем в одном лице, отправка почты является одной из моих обязанностей. В нашей компании очень большой объем работ, бухгалтерия и юридический отдел складывают свои документы на отправку мне без указания адресов и без всякой описи сопроводительных писем данных документов, мне приходится самой разгребать эти кучи, писать сопроводы, искать почтовые адреса, они не всегда есть в договоре либо уже устаревшие. Жду ответа, спасибо! Но в небольших фирмах данная работа может возлагаться на делопроизводителя.

Сопроводительное письмо

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Запомнить пароль Забыли пароль? Мне как вновь пришедшему на этот сайт: Сайт очень интересный, есть инфа по интересующим вопр Русинов Александр Федорович. Будут ли штрафовать пешеходов-нарушителей? Дорогие читатели!

Сопроводительное письмо к грузу образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Свидетельство о государственной регистрации продукции; Таможенная декларация на товары ДТ. Регистрация медицинского изделия. Копии документов заверяются печатью отправителя и должны быть хорошо читаемые, с различимой печатью и актуальным сроком действия. Например, паспорт на изделие, качественное удостоверение и подобные документы. Но такие случаи индивидуально согласовываются с сотрудником Деловых Линий. Названия товаров должны соотноситься с названиями товаров, указанных в приложенных сертификатах.

Сопроводительное письмо к документам

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Валерий

    Дык вот ведь

  2. Панкратий

    Розкажіть про довідку для підтвердження статусу податкового резидента

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных