Предоставление копии штатного расписания сотруднику

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ.

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания.

Акция месяца 8 88 Обязан ли работодатель выдать работнику копию положения об оплате труда работников предприятия.

Даем выписку из штатного расписания: образец

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках и прочая подобного рода информация.

Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии. Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд.

Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах. С первого взгляда может показаться, что копия и выписка — равнозначные документы.

На самом деле это не так. Копия — это бумага, полностью идентичная оригиналу. Выписка же — это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы.

Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично. В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась.

Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана. В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности — это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку в этом случае важно не искажать суть информации.

Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата мобильного телефона, планшета и т. Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом. Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц. В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью не степлером! Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание. Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок в том числе секретарь или юрист организации.

Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия. В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров. Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг.

Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать. Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением. Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом то есть ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание. Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе.

Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему — с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

Наличие штатного расписания на предприятии — условие не обязательное. Однако большинство фирм практикуют его ведение. Рассмотрим порядок предоставления и образец выписки из штатного расписания в году. Наличие штатного расписания не является обязательным условием функционирования предприятий.

Но как показывает практика, в большинстве структур оно ведется. С наличием такого документа легче отслеживать кадровые передвижения внутри организации. Штатное расписание содержит в себе данные обо всех сотрудниках данной фирмы, сведения о занимаемых должностях, структурных подразделениях, тарифной сетке и окладах работников.

Подобная информация относится к сфере коммерческой тайны, поэтому получить к ней доступ может ограниченный круг лиц.

Согласно нему для его ведения предполагается использовать унифицированную форму Т Но это не является обязательным условием. Работодатели имеют право несколько адаптировать эту форму к тем условиям, в котором работает данная структура. Если лицо, которое имеет на это право, запрашивает выписку, то ему обязаны ее предоставить. Она может быть составлена на отдельном листе в простой форме. Однако на крупных предприятиях практикуется наличие специальных бланков для таких документов, в которые просто вносятся все необходимые сведения.

Но их наличие не обязательно. Чаще всего выписка — это один заполненный лист. Затем на нить должен быть приклеен проштампованный небольшой листок бумаги с указанием количества листов в предоставляемом документе, датой выдачи и подписью руководящего работника.

После предоставления выписки заявителю следует сделать отметку в специальном журнале учета, где следует зафиксировать номер выданного документа и дату, когда это произошло.

Кроме того необходимо сделать соответствующую пометку в личном деле просителя. Выписка из штатного расписания требуется редко. Но в ряде случаев предоставление ее обязательно. Ее могут запросить в следующих ситуациях:. Иногда выписку запрашивают не сами работники, а непосредственно контролирующие органы, если такие документы необходимы для проведения текущих проверок.

Чтобы сведения всегда соответствовали истине, их необходимо периодически обновлять, так как происходят изменения в штате сотрудников, в размере заработной платы и т. Непосредственно составлением документа должен заниматься отдел кадров если он есть в наличии на предприятии.

Это может быть и начальник отдел, и рядовой сотрудник. В ряде организаций практикуется, что выписку составляет секретарь или за ней следует обращаться в юридический отдел или к отдельному штатному юристу. Такие правила индивидуальны для каждой рабочей структуры.

Ряд граждан сталкиваются с ситуацией, когда в Отделе кадров составляют выписку, не указывая размер оклада. Однако такой документ не может иметь юридической силы. Основная часть выписки должна начинаться с предоставления информации о точном количестве лиц, состоящих в трудовых отношениях с данной фирмой.

Затем составляется таблица. Если исходить из формы Т-3, то она должна состоять из 10 столбцов. Но и количество их, и содержимое допускается изменять. Главное отличие копии от выписки очень просто. Копия — это документ, который абсолютно идентичен оригинальному.

Он повторяет его от начала и до конца. Выписка же содержит в себе лишь какую-то часть первоначального текста. Если говорить о выписке применительно к штатному расписанию, то, как правило, этот документ содержит в себе сведения об одном лице сотруднике. Также в выписку не включают ту часть, которая содержит основные реквизиты предприятия и подписи ответственных лиц. Писать или не писать заявление на предоставление выписки — это внутреннее дело каждой отдельной организации, которое зависит от собственного распорядка.

Этот вопрос никак на законодательном уровне не регулируется. Если все же работодатель требует от сотрудника составления заявления, то он обязан рассмотреть его в течение трех рабочих дней с момента получения. Указывать ли в заявлении с какой целью требуется выписка? Иногда работодатели требуют обозначить, в какую структуру данный документ будет предоставляться. Это незаконно. Каждый работник обладает правом на получение любых сведений, которые касаются лично его самого.

Если говорить о сроках, пока выписка считается действительной, то, обычно, они ограничиваются 1 годом то есть это время пока штатное расписание считается действительным. Но правила предусматривают возможность их уменьшить. В таком случае ограничительный срок должен быть указан в самом документе. Чтобы выписка считалась действительной, ее должно заверить несколько человек. В первую очередь это — руководящие лица.

На ней должна быть подпись директора предприятия или ИО за его отсутствием. Также следует завизировать документ руководителю того структурного подразделения, в котором трудится получатель, а еще это следует сделать начальнику отдела кадров. Плюс на документе должен расписаться и сам работник, для которого он составляется.

Начиная с года ставить печать на подобного рода документах не обязательно. Это касается и юридических лиц, а также ИП. Однако ряд организаций проставляет штемпель согласно внутренним правилам работы с бумагами.

Какие документы может запросить работник

Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Должен ли работодатель их предоставить? Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договор на следующем основании:. Часть первая ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Предоставление копии штатного расписания сотруднику

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии. Открыть и скачать онлайн.

Выписка из штатного расписания

Зачем нужно штатное расписание Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании:. При проверках или судебных разбирательствах штатное расписание — доказательство правильности начисления зарплаты если, конечно, суммы в ШР и в трудовом договоре одинаковые, или в трудовом договоре не указан размер зарплаты. Внимание Он на каком основании требует? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Акция месяца 8 88 Обязан ли работодатель выдать работнику копию положения об оплате труда работников предприятия. Если работник при приеме был с ним ознакомлен.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.3, оформление сотрудника в ЗУП 3.1

Выдача бывшему работнику копий документов

Обязан ли работодатель предоставить мне копию штатного расписания? Нет, не обязан. По нашему мнению, штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью. Поэтому работодатель не обязан предоставлять работнику его копию по письменному запросу. Вместе с тем обязанность работодателя предоставить работнику копию штатного расписания по письменному запросу может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

Зачем нужно штатное расписание Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании:.

Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания? Все знают, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Одновременно с этим действующее трудовое законодательство обязывает работодателя выдавать персоналу копии или выписки из документов, содержащих информацию о работнике. Расскажем в материале, как должна выглядеть выписка из штатного расписания.

Может ли частное лицо бывший сотрудник нашего контрагента затребовать копии документов накладных, кассовых у ООО. Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Федеральный закон от N ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" - одновременно с предоставлением расчетного листка работодатель дает застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц п. Приказом Минздравсоцразвития России от N н , одним из которых является справка с места работы мужа о том, что пособие ему не назначалось. Федеральный закон от N ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" - копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом страховом стаже выдается работникам: - подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, - в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений; - в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы в данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. dernoacio

    Старый паникер. Ссать им в горло

  2. bobsrane

    Не повторяя здесь всего, что творят правоохренители и суды в РФ по получению, рассмотрению и коммуникации, можно только позавидовать новым, невиданным развлечениям, которые ждут желающих поискать законности в РФ.

  3. Иван

    Сегодня явью станет для тебя.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных