Договор аренды транспортного средства с сотрудником как провести в 1с

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет. По мнению контролирующих органов письма Минфина России от Москве от

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без.

Самоучитель Пошаговое обучение по 1С. Наглядно и удобно. Предприятие, являясь юридическим лицом, может иметь договорные отношения как с юридическими, так и с физическими лицами.

Как отразить в 1С аренду авто у сотрудника

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом.

Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем — это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии на ходу, не требующем ремонта возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Государственная пошлина составила 2 руб. Бухгалтер ООО ввел автомобиль в эксплуатацию в следующем порядке:. В избранноеОтправить на почту Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей по сравнению с учетом других основных средств. Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления. Исключением являются автомобили, приобретенные для перепродажи тогда они являются товаром и автомобили, произведенные на предприятии тогда они учитываются как готовые изделия.

О том, какое имущество относится к основным средствам предприятия, узнайте здесь. Вам понадобится. Инструкция 1 Заполните первую страницу акта приема-передачи основного средства. Укажите вначале данные об организации-сдатчике и организации-получателе: полное наименование, код ИНН и КПП, адрес регистрации. Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом. Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона.

Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС. Хозяйственная деятельность предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня руководители приобретению собственного автопарка и содержанию штата водителей предпочитают аренду личных автомобилей сотрудников или сторонних физических лиц. Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С.

Инструкция 1 В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц НДФЛ независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет.

Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С следующие операции: — оприходование транспортного средства; — списание арендной платы на расходы; — удержание НДФЛ с владельца автомобиля. При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит. Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой.

Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации. Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения. Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету Типовой формой карточки является форма ОС Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.

Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС. С классификатором ОС можно ознакомиться здесь.

С 1 января года единым нормативным документом для принятия к учету ОС будет являться классификатор основных фондов ОК При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии. Предприятие, являясь юридическим лицом, может иметь договорные отношения как с юридическими, так и с физическими лицами.

В частности, арендовать помещения, оборудование или транспортное средство. Для выплаты аренды авто сотруднику в 1С необходимо заключить договор аренды, оприходовать автомобиль, начислить арендную плату и удержать НДФЛ.

Договор заключается только с собственником ТС. В договоре прописываются порядок и условия оплаты, а также условия могут содержаться пункты о компенсации ГСМ, порядке оформления страховки, выплатах за амортизацию и прочие детали. Еще один важный документ — акт приема-передачи ТС. Если данного способа отражения расходов за аренду авто у сотрудника в 1С 8 3 не создано заранее, его необходимо добавить с указанием счетов и субсчетов:.

Начисление производится за аренду автомобиля фиксированной суммой:. Если собственник ТС не является сотрудником организации, то аренда автомобиля физического лица в 1С 8 3 требует заведения в справочнике контрагентов данного физлица.

При этом с арендных платежей также удерживается НДФЛ. Начисление аренды автомобиля в 1С 8 3 ЗУП производится через начисление прочих доходов, не являющихся оплатой труда. Договор аренды автомобиля в 1С ЗУП также регистрируется в программе для произведения выплат. Аренда — учет у арендатора Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:.

Если арендодатель — это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету. Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог, а в день оплаты аренды — перечислить в бюджет.

При возникновении затрат на обслуживания ремонт и эксплуатацию ГСМ транспортного средства при аренде без экипажа , они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.

Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет. Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.

Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:.

Документ автоматически заполнится на основании данных по прочим доходам, введенных нами ранее рис. Укажите фактический срок эксплуатации, который рассчитывается со дня введения основного средства в эксплуатацию первым владельцем. После этого отметьте начисленную за это время сумму амортизации и отметьте общий срок полезного использования. В конце подбивается остаточная и вносится договорная стоимость ОС. Для этого заполняется раздел 2 акта. Укажите стоимость объекта, а также выберите способ начисления амортизации.

После этого заполните краткую индивидуальную характеристику объекта ОС. Укажите, соответствует ли объект техническим условиям, и перечислите моменты, которые нуждаются в доработке. Заверьте документ подписью всех членов комиссии и печатью сторон. Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства.

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.

При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете , проводка имеет вид - Д Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога 73 50 ,5 Учтен ГСМ по стоимости без налога 10 60 91,5 Высчитан НДС по топливу 19 60 91,5 Принят НДС к вычету 68 19 ,5 Топливо списано 26 10 ,5 Учтены расходы 90 26 Автомобиль возвращен сотруднику Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа НДС по арендованному ТС без экипажа Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете принять к вычету , если:.

В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП. НДС , взятый в аренду у организации сотрудника 44 76 73 Выделен налог из арендной платы для организаций на ОСН 19 76 Передана сумма арендного платежа арендодателю 76 73 50 51 Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица например, сотрудника 73 НДФЛ Автомобиля снят с учета и возвращен хозяину Бухгалтерские проводки у арендодателя Передан автомобиль в аренду Аренда НДС Поступление оплаты от арендатора 51 76 Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.

Аренда автомобиля без экипажа - порядок учета и отражения в 1С:Предприятие 8 Нормы гражданского законодательства не препятствуют заключению договора аренды, если одной стороной которого будет являться юридическое лицо, а другой стороной — физическое лицо. Поэтому организация может взять автомобиль в аренду у физического лица. Согласно ст. Инструкция по отражению в 1С: 1.

В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц НДФЛ независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет. Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С : - оприходование транспортного средства; - списание арендной платы на расходы; - удержание НДФЛ с владельца автомобиля.

Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок: - договор аренды автомобиля; - акт приема-передачи автомобиля.

Порой в процессе хозяйственной деятельности некоторые работодатели сдают в аренду собственное имущество. Как правило, для осуществления таких операций необходимо заключать договор аренды, по которому одна из сторон будет арендодателем, а вторая — арендатором.

По нормативно-правовому акту вторая сторона должны выплачивать в адрес первой арендную плату, размер которой указан в договоре. Арендодатель должен отразить операции по договору аренду в бухгалтерском учете. Все финансовые результаты, полученные от аренды имущества, отражайте как доходы будущих периодов или в составе внереализационных доходов, которые увеличивают налог на.

Суммы амортизационных отчислений учитывайте в составе прочих расходов, тем самым уменьшая налог на прибыль. Учтите, что все корреспонденции счетов необходимо делать только на основании сопровождающих документов, например, сумма амортизационных отчислений отражается на основании бухгалтерской справки-расчета, а начисление арендной платы — на основании выписки из расчетного счета, платежных поручений, квитанций и приходных кассовых ордеров.

Если предприятие получает доход от сдачи имущества в аренду, необходимо правильно исчислить и своевременно уплатить налоги. При использовании арендованного имущества организация должна включать расходы по аренде в статьи затрат в соответствии с законодательством. Организация-арендодатель каждый месяц выставляет арендатору счет-фактуру на оказанные услуги.

Арендная плата рассчитывается в соответствии с подписанным обеими сторонами договором аренды. Полученный доход арендодатель включает в налогооблагаемую базу для исчисления налогов. При сдаче помещений собственник перепредъявляет арендатору счета-фактуры за коммунальные услуги. Расходы по эксплуатации и содержанию помещения могут быть оформлены отдельным счетом-фактурой как переменная часть арендной платы. В Интернете я встречала советы вводить физлицу, не являющемуся работником, договор гражданско-правового характера, но я считаю, что этот метод неверный, так как программа автоматически начислит этому физлицу страховые взносы в ПФР и ФОМС, что неправильно.

Другой способ ввода этого документа - через общий журнал документов учета НДФЛ и страховых взносов. Проводим документ и закрываем его. Перечисление НДФЛ в бюджет. При установленном флаге в меню Зарплата активен пункт Прочие доходы.

Отражение в 1С аренды транспортного средства у работника

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Аренда транспортного средства в бухучете

Самоучитель Пошаговое обучение по 1С. Наглядно и удобно. Согласно действующему законодательству, организация может взять в аренду автомобиль у сотрудника и ежемесячно начислять арендную плату за пользование транспортным средством. Арендодателю отдельно оплачивается аренда авто, проводки 1С фиксируют суммы, которые должны облагаться НДФЛ и отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. Эксплуатация транспортного средства в коммерческих целях подразумевает наличие пакета документов, который включает путевые листы, медицинские справки о допуске водителя к управлению ТС. Эти документы составляются после приема автомобиля и подлежат своевременному обновлению. Также нужно иметь в виду, оплата аренды 1С 8 3 не включает расходы на ГСМ, эти статьи затрат проводятся отдельно.

1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 - Учет аренды транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем — это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии на ходу, не требующем ремонта возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации. Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:. Если арендодатель — это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету.

Аренда автомобиля у сотрудника в 1С 8.3

В соответствии со ст. Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды. В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, какие операции должен выполнить арендатор по учету аренды транспортного средства с экипажем в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3. Рассмотрим пример.

.

.

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

.

Как отразить в 1С аренду автомобиля сотрудника?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля с экипажем в 1С Бухгалтерия 8
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Антонина

    Ответ один: Захотелось народу по мнению В.Р. шары! Но люди забыли в какой они стране живут! Уже два майдана было=что-то поменялось в лучшую сторону!

  2. latcutabsu

    Качество звука мешает слушать смысл видео. Темы очень полезные , но шумы мешают !)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных