Гост по прошиву документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить.

Акция месяца 8 88 Подскажите, где посмотреть ГОСТ прошивания документов, например книги учета трудовых книжек?

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив.

Как правильно прошивать и заверять документы

Акция месяца 8 88 Подскажите, где посмотреть ГОСТ прошивания документов, например книги учета трудовых книжек? К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от Читать статью. Слева на полях на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании журнала многостраничного документа иголкой либо шилом делают три четыре отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа реже используются два отверстия.

Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной капроновой или обычной, сложенной в несколько раз ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца. О прошивке документов читайте подробнее здесь.

Для этого можно рассмотреть сургучную печать и пломбы. Сургуч - это вчерашний день. Несмотря на то что он относительно доступен для покупки, его еще нужно как-то растопить, нанести на книгу, не испортив ее, и - самое главное - поставить на эту массу со специфическим запахом металлическую печать, которую предварительно еще нужно изготовить. Остается пломба. Поскольку в Правилах не говорится о том, какая именно пломба ставится на книги учета, кадровик может выбрать любой из существующих видов.

Устройства пломбировочные. Классификация", введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от Идеальный для документов вариант - пломба-наклейка, или пленочная пломба. Во-первых, пленочные пломбы - это пломбы, изготовляемые из полимерных материалов, обладающие индикаторной способностью и несущие силовую нагрузку от 0,05 до 0,2 кН от 5 до 20 кгс п.

Во-вторых, пломба выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем. На поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки. Заказать наклейки-пломбы можно в специализированных компаниях.

Стоят они недорого. Каждая наклейка имеет уникальный номер и используется строго однократно: при попытке отклеить на ней немедленно появляется надпись, например "Вскрыто", которая уже не исчезнет.

А самое главное, это - пломба, разновидность которой утверждена государственным стандартом и которая сможет удовлетворить даже самую строгую проверку из трудовой инспекции. Однозначно нельзя "пломбировать" по старинке, простой бумажной наклейкой.

Действительно, раньше кадровики делали именно так, и подобная "пломба" даже соответствовала ГОСТ "Пломбы. Однако этот ГОСТ уже давно не действует. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов.

Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Ответ: Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. Можно ли использовать для этого мастичную печать? Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать.

Использовать мастичную печать нельзя. По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью абз. Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати. В отличие от нее, мастичная печать позволяет лишь краской нанести на бумагу оттиск печати п. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Таким образом, организация не может скреплять книги учета другими видами печати, помимо сургучной. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать абз. Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки и поставьте на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку.

И не забудьте сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью. Рядом поставьте подпись и дату. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Сведения о стандарте. За принятие стандарта проголосовали:. Июль г. Информация о введении в действие прекращении действия настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты".

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты".

В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты". Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства далее - ПУ и устанавливает их классификацию.

Стандарт применяют при разработке и производстве ПУ. Исполнения для различных климатических районов. Если ссылочный документ заменен изменен , то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным измененным документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Индикаторные пломбы могут иметь постоянную или переменную рабочую поверхности и изготовляются из металла, пластика или комбинации этих материалов. ПУ с постоянной рабочей поверхностью обычно применяют на автотранспортных средствах и в контейнерах общего и специального назначения, но можно использовать и на других объектах. Такая пломба не может быть снята вручную, она используется в основном на транспортных средствах дальнего следования и грузовых контейнерах, а также для защиты объектов при длительном хранении.

Усиленная силовая пломба может обеспечить защиту от несанкционированного вскрытия и возможной кражи. В основном к этой группе относятся стержневые болтовые пломбы. Один конец троса неподвижно закреплен в корпусе пломбы. Различные типы фиксации другого конца троса применяют в установленном состоянии, например с помощью использования кулачковых или винтообразных фиксаторов.

Усилие является составной характеристикой, если это усилие прикладывают для определения составных частей пломбы, то оно оставляет визуальный след на одной или обеих частях пломбы. Усилие является составной характеристикой, если это усилие прикладывают для размыкания замкового соединения пломбы, то оно оставляет визуальный след на частях пломбы. Такие пломбы имеют одно- или двухкомпонентный металлический корпус, сварной или завальцованный в процессе производства.

Признаки, свидетельствующие о несанкционированной попытке вскрытия пломбы, должны легко выявляться, что обеспечивается регулярными проверками целостности пломбы в пути следования груза.

Оценивается временем, необходимым для вскрытия ПУ и его последующей установки на объект защиты. Пояснения к терминам настоящего раздела приведены в приложении А.

II - виды - по уровню механической защиты; III - группы - по стойкости защитных свойств уровню защиты от подмены и подделки ;. V - типы - по конструктивным признакам. На каждом уровне классификации деление осуществляют по наиболее значимым техническим классификационным признакам с буквенно-цифровой системой кодирования.

На пятом уровне классификации типы ПУ дополнительно конкретизируют и различают по конструктивному исполнению, основному конструкционному материалу и коррозионной стойкости. Коды в записи разделяют точками, проставляемыми после указания класса ПУ, вида, группы, подгруппы и т. Например: С. Коды типов ПУ следует указывать в нормативных документах, эксплуатационной документации, программах и методиках испытаний. Таблица 1. Таблица 2. Таблица 3.

Таблица 4. Таблица 5. Типы ПУ, приведенные в таблице 5, могут различаться и детализироваться по конструктивному исполнению, основному конструкционному материалу и коррозионной стойкости в соответствии с 4.

Таблица 6. Таблица 7. Таблица 8. Таблица 9. Процесс пломбирования, как правило, включает следующие этапы: - учет поступивших пломб; - контроль технического состояния пломб перед установкой; - установка пломб; - учет установленных пломб; - контроль подлинности и целостности пломб перед снятием; - снятие и утилизация пломб. Определение устойчивости относится к штатно установленным ПУ и не распространяется на ПУ, предварительно обработанные и подготовленные к вскрытию перед установкой на объект.

Основные идентификационные признаки, как правило, вносятся в ПУ в процессе изготовления.

Гост по прошиву документов

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1.

Как производится прошивка документов?

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивки Правила Документов ГОСТ

Прошивка документов

К прошивке документов каждая инспекция предъявляют свои требования. Скоро ФНС утвердит единые правила, копии можно будет сшивать в пачки по страниц. Если выездная проверка проходит на территории компании, инспекторы вправе запросить копии документов в письменной форме и подлинники документов в устной форме. Если выездная проверка проводится в инспекции, налоговики вправе запросить документы в письменной форме и ознакомиться с ними в инспекции.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое.

Июль г. Информация о введении в действие прекращении действия настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты" 1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства далее - ПУ и устанавливает их классификацию.

Как прошивать документы

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Софья

    Это 18 лет штрафа за 15 минут удовольствия!

  2. rindkole

    Пять дизлайков от администрации Попрошенка. За смех над Страшилой Мутным из Изумрудного города Куева столицы Жлобской страны украДины. С меня лайк под каждым просмотренным роликом автоматом.

  3. Агриппина

    Жаль конечно, что не уголовка, я бы пьянь отстреливал, на месте!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных