Инструкция по исх и вход корреспонденции

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Инспектор имеет право: не принимать на отправку документы, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела. Инспектор несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией. Основные задачи и обязанности 3. Основной задачей инспектора является своевременная обработка поступающей в таможенный орган и отправка исходящей корреспонденции. Инспектор осуществляет доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

При создании компании и дальнейшей ее работе будет образовываться большое количество входящих документов. И со временем оно будет только расти. Чтобы не утонуть в этом потоке, необходимо поддерживать четкий порядок на всех этапах жизни документов.

Делопроизводство от А до Я. Работа с входящей корреспонденцией

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 88 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Юлия гость Imjjk mail. Alex гость yoyo mai. Птица vodolei30 yandex. Евгения [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Галина obogajstic rambler. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Существует ли в вашей компании субординация? Да, не все имеют право носить желтые и малиновые штаны Есть, но скорее на бумаге Нет Посмотреть результаты.

Что важнее для субординации — конкретный документ или этика поведения? И одно, и другое важно Зависит от компании Этика поведения Конкретный документ Посмотреть результаты. Может ли быть дружба руководителя и подчиненного? Да, если это не отражается на работе Нет, иначе сядет на шею Да, но дистанция должна оставаться Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб.

Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Надо вести журнал, и отдельно базу исходящнй документации, а копии документов отдельно подшивать, у нас так, и штат 18 человек.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Если Вы ведете документацию нескольких организаций, то придется заводить необходимый перечень журналов для каждой. Вы должны завести следующие журналы: 1.

Учета входящей корреспонденции в нем будут графы: порядковый номер, дата получения, организация - отправитель, наименование документа и его краткое содержание, фамилия должностного лица, которому руководитель направит для исполнения, дата и его роспись в получении 2. Учета входящей документации порядковый номер, дата отправки, наименование организации- получателя, документ и его краткое содержание, необходимо также делать пометку каким образом Вы отправили документ: почтой, факсом , нарочным и др.

Журнал внутренних документов: заявлений, служебных, объяснительных и докладных записок порядковый номер, дата получения, ФИО сотрудника, документ и его краткое содержан ие, ФИО должностного лица-исполнителя, дата и роспись в получении Журналы лучше заводить толстые - типа книг в жестком переплете.

Их можно использовать несколько лет - пока хватает страниц. Но каждый год с П окончании отправляете в архив. Закончился журнал , но не закончился год - заводите новый журнал , просто указываете на нем дату начала начат Журнал входящей и исходящей можно объеденить. Товарищи, поделитесь опытом, кто ведет еще и делопроизводство.

Какие вы дела формируете по переписке? Если поднять типовые перечни и поиском пройтись по ним словом "переписка", то вы найдете тьму статей, в которых присутствует переписка, а это, я так понимаю, и исходящие, и входящие документы. И все бы ничего, да у них разные сроки хранения и 10, и 5, и 3 и 1 год ы. Значит их надо относить в разные дела. У меня и до меня все было в куче. Теперь сижу, перебираю каждый листик и разношу в разне папки, чтоб как то выделить доки на уничтожение.

Вот интресно какие доки относяся к переписке по основной деятельности? Даже если у вас организация 4 человека, то все равно составляется номенклатура дел. Она для того и дана, что бы систематезировать хранение документов и упростить их поиск. У нас организация 7 человек. Номенклатура дел составляется по функциональному принципу нету структурных подразделений. И переписка хранится в отдельных делах.

Журналы исх. На практике я завела как минимум дело "Переписка по основной деятельности", если возникают какие любо вопросы, то просто поднимаю типовые перечни и смотрю что подходит.

Сразу все заводить не надо вы же не знаете нужно будет вам это или нет , для этого и включается в номенклатуру дел Резерв. Птица писал а : Вот интресно какие доки относяся к переписке по основной деятельности? Какая у вас основная деятельность в организации? Кстати, если у вас в год выходит более документов исходящей корреспонденции, то можно завести регистрационные карточки. Работник по незнанию не начал заново нумерацию с нового года в журналах регистрации исходящей и входящей корреспонденции, как поступить в таком случае?

Галина писал а : Работник по незнанию не начал заново нумерацию с нового года в журналах регистрации исходящей и входящей корреспонденции, как поступить в таком случае? Могу сказать одно: ну начали Вы год год с нного номера, ну и ведите далее как есть, хотя конечно нумерация начинается с началом нового года. Хто Вас обвинить в чем-либо? А у Вашей нашей организации, вопреки хотя нихто энтого, по-большому счету не запрещает инструкции делопроизводство ведется таким образом.

Добрый день господа! У меня такое дело. Я бухгалтер, но на небольшой фирмочке исполняю обязанноти и кадровика и секретаря и Хотелось бы порядка в документах, но делопроизводство я знаю не особо. Вопросы таковы: 1 Нумерацию документов нужно вести отельно по видам документов я имею ввиду такие доки как заявления, письма и т. Инструкция по делопроизводству в гос.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. Регистрируются документы независимо от пути их получения: поступившие по почте, полученные через курьера, по факсу, электронной почте. У секретарей, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей корреспонденции. Во избежание конфликтных ситуаций, а тем более решения спорных вопросов в суде, руководителям, любых форм собственности, рекомендуется организовать четкую систему документооборота.

Инструкция по исх и вход корреспонденции

Это позволит убедиться, что все ответы отправлены вовремя. Факты создания и отправки писем тоже документируются. В журнале стоят точные даты отправки и создания, полное наименование адресатов. При использовании ЭЦП внутри компании существует возможность отказа от обычных бумажных носителей, что существенно снижает финансовые расходы. У секретарей, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей корреспонденции. Неправильно оформленные документы и дела возвращаются специалистом отдела исполнителям на любой стадии их оформления и отправки для устранения недостатков.

Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Создание исходящих писем 1. Создание исходящего письма Для того чтобы создать исходящее письмо, необходимо: Перейти в папку Избранное На панели инструментов нажать кнопку затем Создать документ из шаблона или в контекстном меню выбрать пункт Создать документ из шаблона. Вид создаваемого электронного документа. Выбирается из справочника Виды электронных документов. Определяется карточка электронного документа. Выбирается из справочника Типы карточек электронных документов. Выбирается из справочника Шаблоны электронных документов. Сохранить в.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации.

.

.

Вход на сайт

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Software Testing Tutorials for Beginners
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. onvoibi

    Ещё есть нюанс не понятный когла ДПС дежурят в месте со скорой. Для меня очевидно что они в сговоре, но не очевидно как отказаться от осведетельствования у них.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных