Как организовать учет замены запчастей на транспортных средствах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Само основное средство самортизировано в полном объеме. Как правильно в БУ и НУ оприходовать вышеуказанную батарею? Если при ремонте местонахождение погрузчика не меняется, то запчасть списывается требованием-накладной М Если передается для ремонта на сторону — оформляется накладная М на запчасть и ОС-3 на погрузчик при возврате из ремонта. Период списания аккумуляторной батареи может быть установлен исходя из срока ее возможного использования. В налоговом учете замена запчастей также относится к расходам на ремонт и отражается в составе прочих расходов.

Главное Документы Эксперты.

Рекомендуем прописать в учетной политике, что нормы эксплуатации для шин определяются по правилам, установленным во Временных нормах эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств РД , утвержденных Минтрансом РФ Согласно п. Среднестатистический пробег шин легковых автомобилей категории М1 , грузовых автомобилей категорий N1, N2 и N3 , автобусов и троллейбусов категорий М2, М3 представлен в таблицах 1 — 3 Временных норм. Нормы эксплуатационного пробега шин устанавливаются для каждого типоразмера и модели шины, а также для каждой модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильного транспорта. Подписано в печать В бухгалтерии такие расходы рассматриваются как расходы по обычным видам деятельности.

Учет замены запчастей

Рекомендуем прописать в учетной политике, что нормы эксплуатации для шин определяются по правилам, установленным во Временных нормах эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств РД , утвержденных Минтрансом РФ Согласно п. Среднестатистический пробег шин легковых автомобилей категории М1 , грузовых автомобилей категорий N1, N2 и N3 , автобусов и троллейбусов категорий М2, М3 представлен в таблицах 1 — 3 Временных норм.

Нормы эксплуатационного пробега шин устанавливаются для каждого типоразмера и модели шины, а также для каждой модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильного транспорта. Подписано в печать В бухгалтерии такие расходы рассматриваются как расходы по обычным видам деятельности. С начала очередного налогового периода организация вправе изменить выбранный метод начисления амортизации. При этом перейти с нелинейного на линейный метод начисления амортизации можно не раньше чем через пять лет после начала его применения.

Чтобы рассчитать амортизацию по автомобилю, нужно определить срок его полезного использования. Перечень амортизационных групп, в состав которых включаются автомобили различных категорий, приведен в таблице.

Рубрика: Автотранспорт: учет и налогообложение Если фирма процветает, то рано или поздно у первых лиц компании появится служебный транспорт.

Это означает дополнительные удобства для руководства и новые проблемы для бухгалтера. Приобрести автомобиль сейчас несложно. Причем это можно сделать, даже не имея в своем распоряжении достаточной суммы. Автосалоны активно привлекают клиентов новыми, все более выгодными, схемами покупки — от беспроцентного кредита до лизинга.

Как правило, беспроцентный кредит связан для покупателя с обязательной покупкой страхового полиса КАСКО риск угона и причинения ущерба автомобилю. Такой полис недешев и требуется далеко не всем. Поэтому часть фирм пользуется лизинговой схемой. Ее основное преимущество по сравнению с покупкой за счет кредитных ресурсов в том, что лизинговая комиссия облагается НДС, а значит, вы сможете предъявить налог к вычету.

И тем не менее самым распространенным способом приобретения автомобиля все же является его покупка. Об оформлении этой операции и пойдет речь в статье. Подумали и купили Как новые, так и бывшие в употреблении машины покупают по договору купли-продажи с обязательным оформлением счета-фактуры и накладной.

Напомним, что образцы бланков можно найти в постановлении Госкомстата России от 21 января г. То есть суммируют все фактические затраты организации на приобретение автомобиля за исключением НДС.

Фактические затраты — это сумма, уплаченная в соответствии с договором купли-продажи, а также стоимость консультационных и информационных услуг, проценты по заемным средствам, привлеченным для покупки автомобиля, и прочие затраты, непосредственно связанные с его приобретением.

Кроме того, в первоначальную стоимость автотранспортного средства включаются затраты на установку дополнительного оборудования, сигнализации, проведение антикоррозийной обработки и т. Сроки установлены в постановлении Правительства РФ от 12 августа г. Когда государственная регистрация осуществлена, фирма принимает автомобиль на учет в качестве основного средства на основании приказа руководителя. Регистрационный сбор, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с регистрацией автомобиля, включаются в первоначальную стоимость основного средства.

Сумма сборов за регистрацию транспортного средства составила руб. Для целей налогового учета прибыли первоначальная стоимость приобретенной машины определяется в соответствии с пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ. Она складывается из расходов на покупку автомобиля, доставку и доведение его до состояния, пригодного для использования.

Таким образом, первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете в целом совпадают. Исключение составляют проценты по заемным средствам подп. Для целей налогообложения эти траты являются внереализационными расходами и относятся на финансовый результат в текущем налоговом периоде. Без страховки не обойтись Все владельцы автотранспорта должны заcтраховать риск автогражданской ответственности. Без этого вы не сможете пройти государственный технический осмотр и регистрацию.

Для целей налогообложения расходы на обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств включаются в состав прочих расходов в пределах утвержденных тарифов п. Для организаций, которые применяют метод начисления, порядок списания расходов указан в пункте 6 статьи Налогового кодекса.

Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его, затраты признаются в том отчетном периоде, в котором были оплачены страховые взносы.

Когда по условиям договора страхования предусмотрена оплата страхового взноса разовым платежом за срок более одного отчетного периода, то он признается в расходах равномерно в течение срока действия договора. При использовании кассового метода страховые взносы можно исключить из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику п.

Начинаем ездить Начисление амортизации по автотранспорту ничем не отличается от амортизации других основных средств. Единственная особенность установлена в пункте 9 статьи Налогового кодекса РФ. К норме амортизации легковых автомобилей и микроавтобусов стоимостью свыше и рублей соответственно применяется понижающий коэффициент 0,5. Основной вид затрат при эксплуатации автомобилей — приобретение горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей.

При приобретении ГСМ за наличный расчет водителю или другому лицу, эксплуатирующему данное транспортное средство например директору , выдается под отчет определенная сумма денег. После представления подотчетным лицом авансовый отчет с приложенными кассовыми чеками АЗС утверждается руководителем предприятия.

На основании этого документа приобретенное топливо принимается к учету. С точки зрения бухгалтерии удобнее приобретать топливо по договору поставки с условием оплаты по безналичному расчету. Поставляемые таким образом ГСМ принимаются к учету на основании полученных от поставщика накладной и счета-фактуры.

Другой удобный вариант — оплачивать горючее по топливным талонам. Оплата по безналичному расчету произведена 27 сентября года. В тот же день все талоны были переданы водителям под отчет. До конца месяца были израсходованы пять талонов по 20 л.

По окончании месяца 30 сентября года составлен акт приемки-передачи топлива. Кредит — руб. В ходе эксплуатации автотранспортного средства топливо расходуется и списывается на затраты предприятия. Документальным подтверждением расхода топлива служит путевой лист. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Однако она является обязательной только для автотранспортных организаций.

Что касается остальных фирм, то они могут разработать свою форму путевого листа, в которой будут отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона от 21 ноября г. Такую позицию подтверждает письмо Минфина России от 1 августа г.

Будут и другие траты Кроме расходов на горюче-смазочные материалы фирме придется периодически тратиться на ремонт автомобиля. Как правило, он выполняется силами специализированных организаций — автосервисов. Между заказчиком и автосервисом заключается письменный договор его может заменить наряд-заказ, квитанция или иной документ.

Там фиксируется вся необходимая информация: наименования сторон, дата приема и выполнения заказа, объем работ, их стоимость, гарантийный срок и др. Кроме того, регулярной замены требуют шины автомобиля.

В дальнейшем их замена учитывается как проведение текущего ремонта. Не забудьте, что после регистрации автомобиля на фирму, у вас появится обязанность платить транспортный налог ст. Он зависит от мощности двигателя транспортного средства в лошадиных силах. Организации должны самостоятельно рассчитывать сумму налога и перечислять его в сроки, установленные законами субъектов РФ. Также надо иметь в виду, что стоимость машины увеличит базу по налогу на имущество.

Продали за ненадобностью Если автомобиль больше не нужен, его всегда можно продать. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в бухгалтерии отдельно не менее чем в течение пяти лет после продажи автомобиля п. Выручка от продажи автомобиля оговаривается сторонами в договоре и облагается НДС. Первоначальная стоимость машины составляет руб. Таковыми они считают Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом РФ 29 апреля г.

Однако глава 25 Налогового кодекса не устанавливает других ограничений для отнесения на расходы топлива и смазочных материалов кроме экономической обоснованности и документальной подтвержденности.

Таким образом, руководитель фирмы может своим приказом утвердить иные нормы расхода, обоснованные расчетами. Стунжас, старший финансовый менеджер. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов.

Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как организации списать расходы на замену автомобильных шин. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте текущем или капитальном. Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации например, водитель , то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить ч.

Учет запасных частей "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 7 В большинстве государственных муниципальных учреждений культуры на балансе имеются основные средства различное оборудование, автомобили, компьютеры, оргтехника и т. В процессе их эксплуатации некоторые детали части могут изнашиваться, в связи с чем требуется их замена. В противном случае все расходы, в том числе на ГСМ, автовладелец должен нести сам, получая компенсацию в порядке, установленном локальным актом.

Эксперты журнала рассмотрели самые популярные вопросы бухгалтеров на эту тему. Транспортный налог Транспортный налог — региональный, право определять размер ставок и устанавливать льготы переданы субъектам РФ.

Многие из них освобождают какие-то группы бюджетных организаций от уплаты налога. Если освобождения нет, организация должна самостоятельно рассчитать сумму налога умножением ставки на количество лошадиных сил. Эту сумму нужно разделить на 4 и произвести поквартально три авансовых платежа и один окончательный расчет. Сроки выплаты определяет субъект РФ в своем законе о транспортном налоге. Не позднее 1 февраля следующего за отчетным периодом года нужно подать декларацию.

Как оформить и учесть замену шин в автомобиле, читайте в рекомендации Системы Госфинансы. Эксперты подготовили подробную инструкцию по учету приобретения, замены и списания шин. Уплата налогов апреля Как правильно поступить в нашей ситуации: автомобиль поставлен в качестве ОС на учет в январе г.

В феврале нашей организацией приобретен на данный автомобилт кунг стоимостью 97 тыс.

Как организовать учет замены запчастей на транспортных средствах

В большинстве государственных муниципальных учреждений культуры на балансе имеются основные средства различное оборудование, автомобили, компьютеры, оргтехника и т. В процессе их эксплуатации некоторые детали части могут изнашиваться, в связи с чем требуется их замена. Как организовать учет запасных частей? Как правильно оформить выдачу запасных частей для проведения ремонта основного средства? В какой момент они могут быть списаны с учета? Об этом мы расскажем в статье.

Учет запчастей в бюджетном учреждении

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Исключение составляют случаи модернизации, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств. В то же время приобретенные шины не могут быть и отдельным инвентарным объектом, так как являются составной частью автомобиля и не могут использоваться без него. Если остаток топлива в баке не был передан на основании первичных документов, то комиссия по принятию и выбытию активов принимает решение о его принятии к учету. Например, по рыночной цене. Поскольку точность датчика уровня топлива может оказаться недостаточной, определить остаток топлива можно методом долива до полного бака. В описанном примере, если комиссией по принятию и выбытию активов принимается решение считать спецсигналы несамостоятельными, то они классифицируются как дооборудование автомобиля, с учетом положений сформированной учетной политики.

Учет запасных частей

Подскажите, пожалуйста: на счете 09 учитываются все выданные запасные части или же только некоторые из них? Есть ли перечень таких запасных частей и где их можно найти? Ответ: Согласно п. Приказом Минфина России от Организация учета запасных частей на этом счете обусловлена тем, что стоимость аккумуляторов и автошин входит в инвентарную стоимость автотранспортного средства, а срок их полезного использования в несколько раз ниже самой автомашины. Под запасными частями, предназначенными для замены изношенных частей в транспортных средствах, понимаются материалы, входящие в состав первого комплекта. Срок полезного использования таких материалов может превышать 12 месяцев, но обособленному учету в составе объектов основных средств эти материалы не подлежат. Их замена не влечет за собой изменение первоначальной стоимости объекта основных средств, для комплектации которого подобные материалы предназначены. Необходимость приобретения запасных частей к транспортным средствам возникает, как правило, по мере износа или выхода из строя первоначального комплекта частей автомобиля, который был установлен в момент его приобретения и включен в первоначальную стоимость.

Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство ОС производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.

Источник: Журнал " Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение ".

Передачу объекта в ремонт задокументируйте. Делать этого не придется, лишь когда основное средство ремонтируют на месте. Если же ремонт выполняет сторонняя организация, с которой заключен договор подряда, то передачу объекта в ремонт оформляют, например, актом о приеме-передаче объекта в ремонт.

Статья: Запасные части: от прихода до списания Манохова С. Кроме этого, в процессе деятельности выявляются вполне жизнеспособные детали и узлы, полученные в результате демонтажа транспортных средств. Трудности у бухгалтеров возникают и при учете запчастей, которые были подвергнуты ремонту. В данной статье уделено внимание бухгалтерскому аспекту таких операций. Приобретение запчасти для ремонта автомобилей, находящихся на балансе организации, относится к затратам на содержание и эксплуатацию основных средств. Учет запасных частей "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 7 В большинстве государственных муниципальных учреждений культуры на балансе имеются основные средства различное оборудование, автомобили, компьютеры, оргтехника и т. В процессе их эксплуатации некоторые детали части могут изнашиваться, в связи с чем требуется их замена. Как организовать учет запасных частей? Как правильно оформить выдачу запасных частей для проведения ремонта основного средства?

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Терентий

    Совет профессионала должен быть один и конкретный: УЁБЫВАЙТЕ ИЗ ЭТОЙ СТРАНЫ!

  2. Агния

    Безопасный секс обретает новый смысл юридический.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных