Служебная записка для увеличения количества гсм за месяц

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Ольга Киселева. Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: погодные условия, состояние дорог, пробег авто, а также нерациональное использование топлива водителем. Дорогие читатели!

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Служебная записка на увеличение лимита по топливу Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь Служебная записка на увеличение лимита по топливу Служебка на увеличение лимита по бензину А если отвечать на лишние вопросы инспекторов не хочется, то придётся документально подтверждать служебный характер разъездов. Налогообложение Все организации, неважно применяют они общую систему или УСН, возмещение затрат на привлечение личного транспорта сотрудника для исполнения служебных обязанностей относят к расходам.

Служебная записка для увеличения количества гсм за месяц

Ольга Киселева. Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: погодные условия, состояние дорог, пробег авто, а также нерациональное использование топлива водителем. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Добрый день! Не считается кражей. Работаю на предприятие водителем. На автомобиле установлена норма расхода топлива. У начальства есть средства контроля за расходом топлива. Служебная записка на списание ТМЦ Перерасход топлива какие есть варианты списания Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт.

Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива? Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации. Там приведены базовые линейные нормы расходов топлива для более чем 1 моделей модификаций автомобилей, нормы расхода топлива на выполнение транспортной работы и на работу специального оборудования, а также система коэффициентов кор-ректировки нормативных расходов топлива.

Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы.

Причины, приводящие к применению таких коэффициентов, приведены в табл. Если вам надо применить одновременно несколько корректировочных коэффициентов, тогда вы должны рассчитать суммарный коэффициент корректировки, равный сумме таких надбавок. Таблица 1 Причины, приводящие к применению коэффициентов корректировок норм расхода топлива Повышение норм расхода п. Работа на дорогах со сложным планом. Работа в городских условиях. Работа, которая требует снижения скорости. Работа в карьерах, езда по полям, на лесных или степных участках.

Работа в сверхтяжелых дорожных условиях. Эксплуатация новых автомобилей и двигателей. Поездка на автомобиле с длительным сроком эксплуатации. Почасовая работа грузовых авто. Необходимость поддержания комфортных температурных условий в салоне.

Езда на дорогах общего пользования за пределами города и на дорогах, проходящих через населенные пункты. Использование специальных транспортных средств, оборудованных специальной звуковой сигнализацией, для выполнения неотложных служебных заданий Работа за пределами населенных пунктов на дорогах общего пользования. В налоговом учете правила признания расходов описаны в п. Из этого следует вывод: Для целей налогового учета самое важное — доказать хозяйственность километража.

Кроме того, необходимо сделать расчет и сравнить нормативный и фактический расход топлива. Если фактический расход не превышает норму, то в состав расходов предприятия спокойно попадает вся стоимость фактически израсходованного топлива.

Если же фактический расход превышает нормативный, тогда в состав налоговых расходов вы сможете включить только стоимость ГСМ в пределах норм пп. Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп.

Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода? Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет. Однако возникший по объективным причинам сложные погодные условия, техническое состояние авто и др.

Например, актом о техническом состоянии автомобиля с выводами комиссии, в котором указана причина перерасхода и фактический расход топлива. Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива. Например, удержать стоимость бензина из его зарплаты. При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: А если вина работника доказана, однако предприятие не станет взыскивать с него стоимость перерасхода топлива, тогда придется удержать с работника НДФЛ, начисленный на стоимость перерасходованного топлива.

Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться допблагом, полученным от работодателя пп. При этом база налогообложения определяется с учетом натуркоэффициента п.

Днепропетровске в ноябре года для исполнения служебных обязанностей поездок по городу административного персонала использовался автомобиль Mitsubishi Pajero. Согласно данным путевых листов расход ГСМ составил л в связи с техническим состоянием автомобиля , пробег — 1 км.

Нормативный расхода топлива согласно п. Таким образом, перерасход составил 62,55 л л — ,45 л. Отразим данные по перерасходу в табл. Образец служебная записка на перерасход гсм Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Внимание Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц. Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников.

При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Написать служебную записку на увеличение норм расхода топлива На их эксплуатацию неизбежно приходится тратить деньги, причем немалые. А если еще и нерадивый работник решит переливать бензин из служебной машины в личную, то содержание автомобиля станет поистине золотым.

Как выявить хищение ГСМ? Что нужно знать, чтобы доказать вину водителя? Наконец, какова процедура его привлечения к материальной ответственности и существуют ли альтернативные варианты компенсации перерасходованного топлива? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в статье.

Проблема контроля расходования топлива и предотвращения его сверхнормативного использования является актуальной для большинства предприятий, эксплуатирующих транспортные средства.

Если у компании имеются одна-две машины, за каждой из которых закреплен конкретный водитель, это не составит большого труда. Списание топлива Эжвинский районный суд г. Сыктывкара Республики Коми в составе председательствующего судьи Санжаровской Н. Сыктывкаре 17 апреля года дело по иску Сеина В.

Однако впоследствии из его заработной платы была удержана сумма Акт на списание ГСМ Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в г К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Сыктывкара Республики Коми в составе: Распоряжения о взыскании ущерба вынесены в нарушение срока, установленного ст. В судебном заседании истец исковые требования поддержал. Перерасход ГСМ? За счет водителя! При списании использованного топлива на затраты необходимо соблюдать нормы расхода горюче-смазочных материалов при работе автомобильного транспорта и в бухгалтерском, и в налоговом учете Василий Куделович, экономист В последнее время субъектами хозяйствования все чаще задаются вопросы о правомерности списания стоимости горюче-смазочных материалов на затраты в целях налогового учета без соблюдения норм потребления с учетом пробега автомобилей.

Обуславливают это тем, что в ст. Разъяснения по данному вопросу читайте в приведенной ниже публикации. Нормативное регулирование необходимости применения норм горюче-смазочных материалов В состав материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, включаются расходы на использование горюче-смазочных материалов ГСМ.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. An error occurred. Используя условия предыдущего примера, рассчитаем норму списания моторного и специального масел.

Норма расхода моторного и специального масел согласно Нормам расхода топлива составляет: Способ списания материалов отражается в учетной политике учреждения. Отметим, что средняя фактическая стоимость определяется с учетом запасов, поступивших в течение текущего ранее — данного месяца на дату списания. Все виды топлива и смазочных материалов списываются в расход на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

По состоянию на Лицевой счет медицинского учреждения обслуживается территориальным органом Федерального казначейства. Средняя фактическая стоимость остатка 1 канистры тосола по состоянию на Водитель допустил перерасход топлива ввиду поломки на трассе во время налоговые органы могут не принять расходы по ГСМ сверх этих норм.

Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки. Как грамотно написать служебную записку? Следует отметить, что многие современные компании разработали для своего предприятия специальные бланки для ведения электронного документооборота. Служебная записка по перерасходу топлива образец На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения.

Налог на прибыль Согласно пп. В соответствии с пп. По общему правилу, расходами для целей налогообложения признаются обоснованные экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком п.

Служебная записка на возмещение щатрат гсм

TVS , Ответственным за составление графика поездок и заполнение путевых листов назначить начальника отдела снабжения или другого отдела подразделения 3. Срок сдачи в бухгалтерию путевых листов осуществлять в последний рабочий день текущего месяца. А к чему путевые листы? Или компенсация по нормам расчет исключительно по дням использования личного авто, от километража и тп совершенно не зависит - или компенсация расходов на ГСМ вот тогда нужны путевые листы и нормы расхода. Да еще и первичка по приобретению ГСМ. Дорогие читатели!

Служебная записка о росте расходов использования гсм

TVS , Ответственным за составление графика поездок и заполнение путевых листов назначить начальника отдела снабжения или другого отдела подразделения 3. Срок сдачи в бухгалтерию путевых листов осуществлять в последний рабочий день текущего месяца. А к чему путевые листы? Или компенсация по нормам расчет исключительно по дням использования личного авто, от километража и тп совершенно не зависит - или компенсация расходов на ГСМ вот тогда нужны путевые листы и нормы расхода. Да еще и первичка по приобретению ГСМ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец служебной записки о применении надбавки к расходу топлива

Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение. Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы. Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность. Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства. Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило. Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Важно Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Служебная записка на увеличение лимита по топливу

Образец служебной записки Видео на тему: Нормы расхода ГСМ уточнены Служебная записка на возмещение денежных средств Понятие возмещения расходов предприятием Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность. Служебная записка на увеличение лимита по топливу Пошаговая инструкция Расходы на бензин при использовании корпоративного транспорта можно и нужно вычитать из налогов. Они списываются в размере фактических данных о затратах на топливо, но их еще нужно обосновать. Приказ о введении зимних норм расхода топлива Видео на тему: Новые нормы расхода ГСМ Если вы ищите приказ о нормах расхода топлива, то образец скачать вы можете в конце этой короткой статьи.

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ.

Ссылки на эти два документа вы также можете найти ниже. А теперь о самом приказе. Основанием для обоснованного списания расхода топлива является не только наличие базовой нормы, которую вы нашли в рекомендациях или заказали у нас. Основанием будет является внутренний документ с подписью руководителя в котором будут конкретно указаны соответствующие данные об этом далее.

Служебная записка об увеличении зимней нормы расхода топлива

Отчет о бюджетных обязательствах ф. Однако несмотря на информационное изобилие, у бухгалтеров возникает масса вопросов, связанных с применением норм списания топлива, порядком заполнения путевых листов, особенностями учета смазочных материалов. Недопонимание важных нюансов, связанных с учетом и списанием ГСМ, как со стороны бухгалтеров, так и со стороны ревизоров, порождают множество спорных ситуаций в ходе контрольно-ревизионных мероприятий. Проанализируем причины возникновения подобных проблем, а также рассмотрим наилучшие способы действий, которые помогут избежать их в будущем. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения.

Докладная записка о увеличении расходов по гсм служебного автотранспорта

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных