Соглашение о сотрудничестве это распорядительный документ или нет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Федеральное агентство по образованию. Государственное образовательное учреждение. Методические указания. УДК Печатается по решению Редакционно-издательского совета института.

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:.

Правила нумерации договоров в организации

Думаю, что не ошибусь, если скажу, что любого секретаря, работающего в организации, где отсутствуют четкие правила ведения документооборота или эти правила недостаточно тщательно проработаны, неоднократно посещали мысли о высокой ответственности, которую он несет на своих плечах при подготовке того или иного организационного, распорядительного или коммерческого документа. Я вполне разделяю это беспокойство.

Ведь вопросы, затрагиваемые в документах, подчас лежат в настолько различных плоскостях, что одному человеку, будь он даже семи пядей во лбу, зачастую непросто или даже невозможно разобраться во всех тонкостях, скрытых нюансах и возможных последствиях, которые повлечет за собой подписание того или иного документа. Выходом для делопроизводителя секретаря в данном случае будет являться процедура согласования проекта документа перед утверждением его руководящим лицом компании.

Давайте попробуем выработать, отладить, утвердить и запустить в действие жизнеспособный механизм согласования проектов документов, способный снять с сотрудника службы делопроизводства или канцелярии бремя ответственности и свести к минимуму ошибки при составлении и утверждении тех или иных документов компании. Внутреннее согласование — это анализ и оценка ведущими специалистами руководителями соответствующих служб или подразделений организации проекта документа с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, сроков исполнения, финансовых выгод или потерь, проверки соответствия данного документа действующему законодательству и локальным нормативным актам компании.

Внешнее согласование — это согласование документа со сторонними организациями или их должностными лицами. Внешнее согласование, в зависимости от содержания документа, может проводиться как с подчиненными, так и с неподчиненными органами если содержание документа затрагивает их интересы , научно-исследовательскими организациями, различными комитетами и общественными организациями, контролирующими органами и т.

Вот что говорится в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от Таким образом, основным руководством к действию, в котором должен быть прописан порядок согласования документов, является инструкция по делопроизводству. Как показывает мой опыт работы, далеко не во всех организациях этот документ составлен должным образом и с детальной проработкой процесса.

Многие организации не имеют не то что отработанной процедуры согласования, но и самой инструкции. Поэтому рассмотрим этот, самый неприятный для нас случай.

У секретаря или делопроизводителя такой организации сразу возникает целый ряд вопросов. В нашем с вами случае это все контракты, договоры и все распорядительные документы компании. Иные документы, как правило, гораздо реже нуждаются в согласовании, и это происходит в рабочем порядке и не требует строго установленной схемы согласования.

Здесь вам, возможно, предстоит быть первопроходцами и в каком-то смысле законодателями, то есть определить и утвердить самим порядок внутреннего согласования. Не стесняйтесь обращаться за помощью и консультациями к ведущим специалистам вашей организации.

Своим обращением вы продемонстрируете ответственный подход и вдумчивое отношение к разрабатываемому вопросу, а вовсе не некомпетентность. Чтобы раз за разом не изобретать велосипед и не открывать Америку, настоятельно рекомендую утвердить список согласования для каждого определенного типа деловых бумаг и придерживаться его при согласовании всех без исключения проектов документов данного вида.

Поясню на примере. Создается проект договора на сбыт продукции, производимой и реализуемой вашим предприятием. Каким должен быть перечень виз на данном документе? На мой взгляд, исчерпывающим для данного вида документов будет следующий список согласования:. Главный исполнитель документа ГИД , его контактный телефон. Это инициатор документа, который будет аккумулировать и вносить в проект документа соответствующие исправления.

На ГИДе лежит ответственность за содержание и оформление документа, своевременное и правильное внесение изменений и предложений, поданных специалистами, участвующими в процедуре согласования. Непосредственный руководитель ГИДа, его контактный телефон например, в данном конкретном случае это может быть начальник отдела сбыта. На этом этапе руководитель ГИДа проводит первичную экспертизу документа, выявляет грубые а в зависимости от квалификации и опыта — и мелкие ошибки при составлении документа.

Совместно с ГИДом он несет ответственность за содержание и качество оформления документа. Проводит анализ представленного проекта договора на предмет финансовой корректности, анализирует налоговые риски условия оплаты, необходимость банковской гарантии, корректность выбора валюты договора, соблюдение норм Налогового кодекса РФ и т.

Руководитель направления закупок руководитель службы снабжения. Анализирует документ с точки зрения корректности указания в договоре наименований, артикулов, каталожных номеров, а также возможности закупки и сроков поставки соответствующих закупаемых комплектующих и полуфабрикатов, необходимых для выполнения данного договора. Руководитель логистического или транспортного отдела , то есть тот, на ком лежит ответственность за расходы на доставку продукции и за саму доставку.

Проводит проверку проекта документа с точки зрения обоснованности указанных в договоре стоимости, сроков и способов доставки, таможенного обеспечения и т. Руководитель конструкторской службы главный конструктор. Рассматривает представленный на согласование документ с точки зрения обеспечения производства соответствующей конструкторской документацией, то есть анализирует, разработаны ли необходимые чертежи и спецификации или их нужно запросить у контрагента и утвердить в виде приложений к договору, проверяет заявленные в эскизах размеры и т.

Руководитель технологической службы главный технолог. Анализирует представленный на согласование документ с точки зрения технологической подготовки производства: разработаны и внедрены ли соответствующие технологические процессы, имеются ли соответствующие оборудование, инструменты и приспособления для изготовления данной продукции. Руководитель производства.

Проверяет представленный проект договора с точки зрения возможности изготовления, принимая во внимание замечания вышеуказанных специалистов. Руководитель или представитель юридической службы. Анализирует представленный проект документа с точки зрения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации, контролирует правоспособность должностных лиц и контрагентов, участвующих в подписании документов, при необходимости требует от контрагента предоставления недостающей информации и документов, подтверждающих права должностных лиц.

Руководитель службы экономической безопасности. Проверяет надежность и платежеспособность контрагента и иные аспекты экономической безопасности сделки. Вполне допускаю, что многим данный список покажется не отвечающим реалиям вашего предприятия: функции ответственных лиц в вашей организации могут значительно отличаться, совмещаться и т. Так, технологическую, конструкторскую и производственную часть может согласовывать один человек, экономическую безопасность рассматривать представитель юридического отдела или главный бухгалтер.

В таком случае по согласованию с ведущими специалистами и с одобрения руководителя вы можете исключить какие-то звенья приведенной мною цепочки и добавить нужные вам, не забыв утвердить принятый порядок согласования инструкцией по делопроизводству или отдельным приказом. Для согласования проектов распорядительных документов приказов и распоряжений я рекомендую дополнить список согласования следующими пунктами:.

Руководитель службы делопроизводства секретариат, канцелярия — то есть вы сами , обязанностью которого будет контролировать соблюдение внутренних нормативных актов, правильность и грамотность оформления стилистика и грамматика , соблюдение требований издания распорядительных и прочих документов.

Руководитель кадровой службы , задачей которого является проверка соблюдения Трудового кодекса Российской Федерации и внутренних локальных нормативных актов, касающихся работы с персоналом, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

Руководитель службы безопасности вашей организации, чьей обязанностью является проверка соблюдения режима коммерческой тайны и защиты информации. После установления перечня ведущих специалистов и подразделений компании, участвующих в согласовании, необходимо закрепить их ответственность в процедуре согласования, то есть внести в должностные регламенты и должностные инструкции соответствующие уточнения и перечисление обязанностей по процедуре согласования документов.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Согласование документа оформляют визой согласования документа далее — виза , включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. На практике наиболее широко применяются два варианта оформления согласования:.

Такой штамп можно заказать уже в готовом виде и ставить его по мере надобности на проекте документа перед тем, как запустить процедуру согласования. Согласно п. При полистном визировании можно использовать не всех элементы визы, а только собственноручную личную подпись и ее расшифровку. Требования к оформлению документов. Подготовленный проект документа исполнитель, ответственный за подготовку документа, передает в порядке делопроизводства начальнику отдела.

Начальник отдела осуществляет рассмотрение подготовленного проекта документа на соответствие требованиям, установленным законодательством. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 1 рабочий день. При наличии замечаний к представленному проекту документа начальник отдела возвращает его на доработку в порядке делопроизводства ответственному за подготовку документа. При соответствии проекта документа предъявляемым требованиям начальник отдела визирует и передает в порядке делопроизводства начальнику Управления.

Начальник Управления осуществляет рассмотрение подготовленного проекта документа на соответствие предъявляемым требованиям. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 рабочих дня. В случае возврата проекта документа ответственный за подготовку документа устраняет замечания.

После устранения замечаний ответственный за подготовку документа в порядке делопроизводства передает проект документа должностному лицу Росимущества, от которого документ был возвращен на доработку. При внесении в процессе доработки изменений принципиального характера проект документа подлежит обязательному повторному согласованию. На практике обычно применяют следующие способы внутреннего согласования:. Согласование осуществляется через систему электронного документооборота СЭД или ее аналог, по алгоритму, заложенному в СЭД , — одновременно всеми ответственными лицами или подразделениями, участвующими в согласовании, либо последовательно.

Согласование осуществляется живым последовательным перемещением документа , то есть переносом бумажного проекта документа. Вот что сказано в Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом от Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования Пример 3.

Роль службы делопроизводства в ходе процедуры согласования документа сводится:. Кроме того, служба делопроизводства должна постоянно отслеживать и проверять актуальность и совершенствовать схемы согласования и маршруты движения документов в рамках процедуры согласования, поддерживать в актуальном состоянии перечни подразделений и ответственных лиц, участвующих в согласовании документов.

Для качественного выполнения этих обязанностей сотрудники службы делопроизводства должны отлично ориентироваться в бизнес-процессах, схемах, формах и порядке взаимодействия подразделений организации. Надеюсь, что с помощью советов и рекомендаций, содержащихся в этой статье, вам будет проще создать и отрегулироват ь процедуры согласования проектов документов, создаваемых в вашей организации.

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Наша справка Существуют две формы согласования: внутренняя и внешняя. Каким документом в организации регулируется процедура согласования того или иного документа? Узнать больше: Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации Утверждение документов. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработка в связи со смертью его дедушки.

Как ИП уволить единственного сотрудника, работающего у него по трудовому договору. Вправе ли работодатель не выдавать трудовую книжку без подписи в обходном листе? Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Приложения к документам

Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги. Соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами образец Соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами может носить самые различные названия. Ему положено разграничиваться телесным, стланцевым, волокнистым и насосным. Образец составления соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности и типовой бланк.

Соглашение о сотрудничестве это распорядительный документ или нет

Сейчас многие громкие преступления раскрываются благодаря сделкам с правосудием, которые заключают их фигуранты. На какой стадии расследования это можно это сделать? Этому правовому акту предшествовали тщательное изучение особенностей международного опыта заключения так называемых сделок с правосудием и огромная работа по адаптации этого института к российскому законодательству. Целью нововведения являлось создание правовой базы для противодействия организованной преступности, коррупции, организации эффективного расследования наиболее сложных уголовных дел. Ходатайство о заключении досудебного соглашения о сотрудничестве подозреваемый или обвиняемый может подать с момента начала его уголовного преследования и до объявления об окончании предварительного следствия. Право, подчеркну, право, а не обязанность заключить такое соглашение со стороны обвинения законодателем предоставлено исключительно прокурору. Если есть обоснованные сомнения в том, что обвиняемый искренне намерен оказать помощь следствию либо у него явно отсутствует реальная возможность осуществления тех действий, которые он обязуется выполнить, прокурор выносит постановление об отказе в удовлетворении поступившего ходатайства.

Соглашение о сотрудничестве тонкости

Думаю, что не ошибусь, если скажу, что любого секретаря, работающего в организации, где отсутствуют четкие правила ведения документооборота или эти правила недостаточно тщательно проработаны, неоднократно посещали мысли о высокой ответственности, которую он несет на своих плечах при подготовке того или иного организационного, распорядительного или коммерческого документа. Я вполне разделяю это беспокойство. Ведь вопросы, затрагиваемые в документах, подчас лежат в настолько различных плоскостях, что одному человеку, будь он даже семи пядей во лбу, зачастую непросто или даже невозможно разобраться во всех тонкостях, скрытых нюансах и возможных последствиях, которые повлечет за собой подписание того или иного документа. Выходом для делопроизводителя секретаря в данном случае будет являться процедура согласования проекта документа перед утверждением его руководящим лицом компании. Давайте попробуем выработать, отладить, утвердить и запустить в действие жизнеспособный механизм согласования проектов документов, способный снять с сотрудника службы делопроизводства или канцелярии бремя ответственности и свести к минимуму ошибки при составлении и утверждении тех или иных документов компании. Внутреннее согласование — это анализ и оценка ведущими специалистами руководителями соответствующих служб или подразделений организации проекта документа с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, сроков исполнения, финансовых выгод или потерь, проверки соответствия данного документа действующему законодательству и локальным нормативным актам компании. Внешнее согласование — это согласование документа со сторонними организациями или их должностными лицами. Внешнее согласование, в зависимости от содержания документа, может проводиться как с подчиненными, так и с неподчиненными органами если содержание документа затрагивает их интересы , научно-исследовательскими организациями, различными комитетами и общественными организациями, контролирующими органами и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В Уфе подписан договор о расширении сотрудничества между университетами.

РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Практика прокурорского надзора при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве. Главой В этой же главе регламентирован порядок действий всех участников уголовного процесса при заключении досудебного соглашения, а также порядок его реализации в ходе судебного разбирательства. На страницах периодических изданий, в том числе журнала "Законность", неоднократно обсуждались вопросы целесообразности введения этого института в уголовный процесс России, его положительные и отрицательные стороны.

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него — дополнительное соглашение. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями.

ICQ: e-mail: justicemaker yandex. Досудебное соглашение о сотрудничестве - одна из самых перспективных и дискуссионных новелл уголовно-процессуального законодательства и следственной практики последнего времени.

Заместитель генпрокурора России Виктор Гринь о сделках с правосудием

Дискреционные полномочия прокурора при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве в уголовном процессе России и других стран СНГ А. Попова, журнал "Законность", N 8, август г. Попова, межрайонного прокурора г. Введение Федеральным законом от 29 июня г. При этом законодатель не установил условий, при которых прокурор был бы обязан заключать такое соглашение.

Роль прокурора в досудебном соглашении о сотрудничестве. Статьи по предмету Уголовный процесс

.

Согласование проекта документа: 7 главных вопросов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписание соглашения о дружбе и сотрудничестве между ретроклубами
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Прохор

    Спасибо мистер юрист за информацию

  2. Кира

    А у вас с супругой брачный контракт есть, если не секрет?

  3. Леокадия

    Неволи не бойтесь! За мусора легавого почётно срок тянуть. Не прогибаться под власть долг каждого, святое дело. Мусорам смерть. Суды продажны и системны всегда, не ищите в них правды. Правда одна мусор должен на цырлах ходить, охраняя наш покой, не вникая в наши дела. Или сдохнуть.

  4. Ферапонт

    Ставка податку (Ставка для відповідного транспортного засобу визначається за формулою:

  5. Ермил

    Вода , даже до конца смотреть не стал.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных