Когда заполняют трудовую книжку при приеме на работу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта.

В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу?

Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

Оформление трудовой при приеме на работу впервые или при ее утрате. Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы.

Есть 2 нормативных документа в данной сфере:. При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий ст. Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп. Основные из них следующие:. Инструкцией установлены требования к заполнению раздела о работе при устройстве сотрудника:. Печать и подпись работодателя на запись о приеме не ставятся п.

Так удостоверяются только записи о прекращении трудовых отношений п. Если работник трудоустраивается впервые, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку ч.

Запись о приеме делается в порядке, аналогичном описанному в предыдущем разделе. Дополнительно нужно заполнить информацию о владельце трудовой. Если работающий сотрудник заявил об утере или порче трудовой, ему тоже нужно оформить новую.

Но перед этим он должен подать заявление и объяснить отсутствие у него книжки ч. Так, в Беларуси используется форма года, соответственно, гражданину этой страны заводить новую книжку в России не нужно.

Напротив, украинские трудовые по форме, принятой в суверенном государстве, в РФ неприменимы, и гражданину Украины потребуется оформить российскую трудовую книжку письмо Роструда от Согласно п.

Инструкцией установлен порядок заполнения сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки:. Необходимо упомянуть о наиболее часто встречающихся особенностях оформления приема работников и внесения таких записей в трудовые книжки:. Таким образом, заполнение трудовой книжки с точки зрения сроков и порядка внесения записей строго регламентировано подзаконными актами.

По спорным вопросам, не отраженным в Инструкции и Правилах, можно получить консультацию Роструда или воспользоваться советом, данным ранее в одном из писем ведомства. Подписка на новости. Наши группы.

Ознакомиться с образцом и правилами заполнения этого документа при приеме на работу можно в нашей статье. Фото: Фотобанк Лори.

Образец заполнения титульного листа трудовой. Образец заполнения трудовой. Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения Технические требования к заполнению трудовой книжки Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу Оформление трудовой при приеме на работу впервые или при ее утрате Правила заполнения титульного листа трудовой Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы.

Есть 2 нормативных документа в данной сфере: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от Издать приказ о приеме на основании договора не позднее чем в 1-й день работы, ознакомить с ним сотрудника в пределах 3 дней от начала работы.

Внести на основании приказа запись в трудовую книжку абз. Сделать это нужно не позднее 1 недели со дня начала работы п. С учетом ст. Основные из них следующие: Требование к типу ручки. Разрешается пользоваться гелевой, а также шариковой и даже перьевой ручкой. Требование к цвету записей. Требования к уточнениям, корректировке.

В разделах, где приводятся сведения о работе и награждениях, зачеркивать что-либо запрещается сначала надо под следующим порядковым номером внести запись, отменяющую ошибочную, и только потом под очередным номером внести исправляющую.

А вот на титульном листе зачеркнуть неверные Ф. При этом рядом нужно вписать новые сведения, а ссылку на обосновывающий документ сделать в порядке п. Запрет на сокращения. Требование об аккуратности. Под ней подразумевается в том числе ясность почерка, а значит, однозначность прочтения и недопустимость неверной интерпретации.

Если в учредительных документах есть сокращенное название, оно тоже указывается, чаще в скобках п. На следующей строке в графу 1 вносится номер записи. Порядок записей нарушать нельзя. На той же строке на уровне номера записи и даты в графу 3 вносится запись о приеме: указывается должность сотрудника по штатному расписанию, подразделение, если оно упоминается в трудовом договоре п.

Если профессия влечет наличие льгот, компенсаций, ограничений, ее название должно звучать так же, как в квалификационных справочниках ст. В графе 4 на той же строке на уровне номера, даты, записи о приеме приводится основание трудоустройства, чаще всего номер и дата приказа.

Правила заполнения титульного листа трудовой Инструкцией установлен порядок заполнения сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки: Личные данные Ф. Сокращать, изменять их нельзя абз. Записи об уровне образования, профессии, специальности делаются на основании документов об образовании в точном соответствии с ними абз.

Указывается дата заполнения трудовой книжки, при этом месяц пишется прописью исходя из формы строки. Дата на титульном листе может отличаться от дня начала работы, что вполне допустимо. Обязательна подпись владельца трудовой на титульном листе для подтверждения внесенных данных п. Лицо, заполнившее трудовую книжку, обязано поставить свою подпись и печать работодателя при наличии.

Оно должно быть назначено приказом и нести ответственность за трудовые книжки работников п. Часто это работник отдела кадров, но может быть и иное лицо например, бухгалтер , в т. При этом наименование работодателя отдельным заголовком указывать не нужно.

В силу п. При оформлении приема руководителя организации некоторые кадровики указывают в графе 4 реквизиты решения собственников письмо Роструда от Автор: Евтеева Юлия Борисовна. Комментировать 0. Назад Вперед. Обязан ли работник выходить на субботник в свой выходной. Заключаем договор на аренду персонала. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье. При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:. Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве. Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно. В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку. Внесение письменных сведений в трудовую книжку — это весьма ответственное дело.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом. Общие правила таковы:. Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу.

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия.

Оформление трудовой при приеме на работу впервые или при ее утрате. Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере:.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Трудовая книжка — базовый документ, который свидетельствует об активности трудовой деятельности, и с помощью которого можно рассчитать текущий стаж сотрудника. Если кадровый отдел принимает на работу сотрудника, в документе это фиксируется. Иногда сотрудник может потерять ее или не иметь. В таком случае принимающая сторона, то есть компании, самостоятельно должна ее оформить. Трудовая книжка предоставляется работнику после официального трудоустройства. Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о:. Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости. Используется в качестве доказательства подтверждения работы за все время жизни.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Вадим

    Добрый вечер Тарас. Почему тримесяца? Объясняю: до выборов весной осталось совсем не много времени, нужно успеть сорвать бабла и свалить, если не переизберут. нынешний през и правительство с депутатами однодневки и они это понимают. Ведут себя как мародёры на оккупированной территории.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных